DATENSCHUTZ
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist mir ein besonderes Anliegen. Ihre Daten werden daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen verarbeitet. In dieser Datenschutzerklärung informiere ich Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen meiner Website und meines Unternehmens.
Datenschutzerklärung für
VI I AS Virtuelle Assistenz
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
VI I AS Virtuelle Assistenz Marisa Reiser
Untere Bergstraße 19 75335 Dobel
Ein Datenschutzbeauftragter ist gemäß § 38 BDSG nicht bestellt.
2. Hosting & Server-Logfiles
Meine Website wird auf den Servern der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland gehostet. Beim Besuch meiner Website werden automatisch sogenannte Server-Logfiles gespeichert, die Ihr Browser übermittelt.
Dazu gehören:
- IP-Adresse (ggf. anonymisiert)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seiten
- Browsertyp und Version
- Betriebssystem
Die Speicherung dieser Daten erfolgt zur Gewährleistung des technischen Betriebs, der Sicherheit und zur Fehleranalyse. Die Daten werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.
2a. Cookies:
Meine Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb und die sichere Bereitstellung der Inhalte erforderlich sind. Diese Cookies speichern keine personenbezogene Daten und werden in der Regel nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Falls zukünftig Analyse- oder Marketing Cookies eingesetzt werden, erfolgt diese nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) mittels eines Cookie-Banners.
3. Werbliche Kommunikation
Ich kann Ihre Kontaktdaten im Rahmen einer bestehenden Geschäftsbeziehung für die Zusendung von Informationen und Angeboten zu ähnlichen Leistungen per E-Mail oder Post nutzen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 7 Abs. 3 UWG
Widerspruch: Sie können der Verwendung Ihrer Daten für Werbezwecke jederzeit widersprechen (z. B. per E-Mail).
4. Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken
Ich unterhalte Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken, um mit Interessenten und Kunden zu kommunizieren und über meine Leistungen zu informieren.
Hierbei können Daten der Nutzer außerhalb der EU verarbeitet werden. Für die Verarbeitung gelten die Nutzungs- und Datenschutzbedingungen der jeweiligen Anbieter.
- Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd., Dublin, Irland) Datenschutzerklärung: https://help.instagram.com/519522125107875
- Facebook-Seiten (Meta Platforms Ireland Ltd., Dublin, Irland) Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/about/privacy/
- LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Dublin, Irland) Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
5. Eingebundene Inhalte & Plugins
Ich binde Inhalte und Funktionen von Drittanbietern ein. Dabei können personenbezogene Daten wie IP-Adressen verarbeitet werden, um die Inhalte im Browser anzeigen zu können.
- Facebook-Plugins und Inhalte (Meta Platforms Ireland Ltd., Dublin, Irland)
- Instagram-Plugins und Inhalte (Meta Platforms Ireland Ltd., Dublin, Irland)
-LinkedIn-Plugins und Inhalte (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Dublin, Irland)
-Google Fonts (Google Ireland Ltd., Dublin, Irland)
–beim Aufruf unserer Website lädt Ihr Browser Schriftarten von Google-Servern. Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy
6. Eingesetzte Hilfswerkzeuge (Organisation, Verwaltung & Kommunikation)
Ich setze zur Organisation, Verwaltung sowie Kommunikation meiner Leistungen Software- und Cloud-Dienste ein. Dabei können personenbezogene Daten (z. B. Kundenstammdaten, Rechnungsdaten, Kommunikationsinhalte, E-Mails) verarbeitet werden.
- Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South Country Buisness Park, Leopardstown, Dublin 18 Irland) Datenschutzerklärung: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
- sevDesk (SEVENIT GmbH, Offenburg, Deutschland) Datenschutzerklärung: https://sevdesk.de/sicherheit-datenschutz/
- Trello (Atlassian Pty Ltd., Sydney, Australien) Datenschutzerklärung: https://trello.com/privacy
- Scan-Tools / Belegscanner – zum Digitalisieren und Weiterleiten von Belegen
- Canva (Canva Pty ltd, Level 1, 110 Kippax St. Surry Hills NSW 2010 Australien) Datenschutzerklärung: https://www.canva.com/policies/privacy-policy/
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Verwaltung und Kommunikation).
6a. Kontaktaufnahme
Wenn Sie mich über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht sowie freiwillige Zusatzangaben) verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kommunikation)
Speicherdauer: Bis Ihre Anfrage erledigt ist bzw. gesetzliche Aufbewahrungspflichten greifen.
Die Daten werden nicht ohne Ihre Einwilligung weitergegeben.
7. Datenspeicherung & Löschung
gemäß § 147 AO und § 257 HGB:
Kundendaten werden bis zum Abschluss der Bearbeitung oder auf Wunsch gelöscht. Rechnungen und steuerrelevante Daten werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben 10 Jahre aufbewahrt. Nach Ablauf der Fristen werden Daten gelöscht oder anonymisiert.
8. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über die gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine E-Mail an info@vias-reiser.de
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).
9. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen meiner Leistungen berücksichtigt. Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf unserer Website abrufbar.
Stand: 26.02.2026